Xena

Denne app integrerer Xena regnskabsprogram og SmartWeb webshop.

Sådan fungerer integrationen

Xena er mere end bare endnu et online regnskabssystem. Xena er et forretningssystem, som er designet specielt for dig som har Webshop. Xena understøtter komplet lagerstyring samt en effektiv arbejdsgang i forbindelse med din shop og din forretning.

Integrationen til SmartWeb er automatisk og tovejs, sådan at priser og lager altid er synkroniseret. Dine shopdata vises direkte i Xena. Vareoplysninger som priser, vægt, tekster og meget andet fra shoppen vises og kan redigeres direkte på lagerkortet i Xena. Dette er nødvendig for at kunne bruge de avancerede muligheder der er i Xena for pris og rabatstruktur og for at der kan skrives en faktura direkte i Xena eller udføres salg fra over en kasse bundet op mod Xena.

Så længe der kun kommer få ordrer ind, kan man forholdsvis nemt overskue hvilke ordrer som endnu ikke er leveret og hvad der mangler at blive bestilt.

Efterhånden som ordrer kommer ind, vil du til hver en tid kunne se hvilke varer der skal bestilles hos dine grossister for at kunne levere de bekræftede ordrer samtidig med at minimum beholdning overholdes. Bestillingen hos grossisten forgår ud fra en købsordre. Dermed slipper du for tastearbejdet når dine bestillinger ankommer!

Samtidigt har du en grafisk visning af alle dine åbne ordrer og hvor langt de er i systemet. Hver ordre har en status (f.eks.: ”Ny ordre fra shop”, ”Bekræftet”, ”Skal kontaktes”, ”Skal pakkes”, ”Delvis leveret”, ”Leveret”, ”Leveret og faktureret” osv.) Nu kan alle i virksomheden svare på hvor langt en ordre er og alle ved hvad der skal laves for at færdigbehandle hver bestilling.

Der er rigtig mange funktioner i Xena, men i korte træk kan der nævnes:

• Online ERP og CRM.
• Tilbud-, ordre- og fakturastyring samt overblik over bestilling og køb.
• Lagerstyring med automatisk genbestillingsforslag.
• Dokumenthåndtering – send dine bilag ind til Xena via mail og smartphone.
• Regnskab med bankintegration og OCR læsning af bilag, så du undgår manuelt tastearbejde.
• Gratis revisortilgang.
• Import af historiske data fra dit gamle regnskab (f.eks. C5, e-conomic m.fl.)

Xena vil gerne tage en snak om dine behov og vise dig, hvad der er muligt.

Læs mere om Xena online regnskabsprogram

Alle som ønsker at høre mere om, hvordan Xena og Smartweb fungerer sammen kan skrive til os på support via chatten eller på support@xena.biz

De giver en gratis prøveperiode og en gennemgang af funktioner og arbejdsgangen!